UA EN

 

Ефективне управління часом


Час від часу кількість недовиконаних завдань нагадує велетенський терикон і Ви не розумієте звідки він взявся і що з ним робити?

 

Ви постійно біжите і вже не пам’ятаєте, коли востаннє нормально зосереджувались на чомусь одному, проводили достатньо часу з працівниками, обговорюючи стратегічні плани?

 

Ви відчуваєте, що Ваше власне життя проходить у паралельній реальності і Ви ніяк не можете туди потрапити?

 

Ви дуже хочете зрозуміти, які сфери вашої роботи та життя є насправді важливими для Вас, знайти достатньо часу для кожної з них і казати “ні” тим речам, які є неважливими і нетерміновими для Вас?

 

Ви просто хочете відчувати себе успішним?

Тоді Вам до нас на наш тренінг з тайм-менеджменту!

 

Знання, навички та інструменти, які опанують учасники тренінгу з тайм-менеджменту:

 

  • Ваш life-work balance: як є, як може бути і як цього досягнути

  • Мрія. Ціль. Досягнення. Як стати господарем свого слова

  • Що робити, якщо не виходить

  • “Пожирачі часу”:що ж це за істоти і як їх приручити

  • Вміння говорити “ні”: просто про складне

  • Відпочинок на всі 100%

 

В результаті Ви зрозумієте, що для Вас є важливим, ефективно планувати свої дії, встигати більше і отримувати задоволення від можливості займатись улюбленими справами та спілкування з важливими для вас людьми.

 

 Опис тренінгу

 

  • Підходи до ефективного використання часу
  • Практичне завдання: Цейтнот керівника. Обговорення результатів
  • Постановка цілей за принципом SMART
    • Практичне завдання: Формулювання власних цілей за SMARTER
  • Підхід GROW у плануванні досягнення поставлених цілей чи завдань
    • Практичне завдання: планування втілення поставленої цілі з використанням підходу
  • Визначення пріоритетів серед власних завдань та завдань членів команди
    • Практичне завдання: за результатами завдання «Цейтнот керівника» визначити пріоритети
  • Планування розкладу дня: «гнучкий» підхід до управління часом в умовах, що змінюються
  • Як працювати зі складними завданнями, із завданнями, тривалими в часі, рутинними завданнями та завданнями, які не мають чіткого часу виконання
    • Практичні завдання: складання списків складних завдань та планування їх виконання; визначення переліку рутинних завдань та планування їх виконання;
  • Реалістичність в плануванні часу на зустрічі, мітинги та виконання завдань
    • Практичне завдання: розрахунок часу на проведення найближчої наради
  • Делегування як один з інструментів ефективного використання часу
    • Практичне завдання: визначення списку завдань, які учасники можуть делегувати іншим, але поки що роблять самі
  • Поглиначі часу: якими вони можуть бути і як їх уникати
    • Робота в групах: Пригоди Хронофага
  • Як сказати “ні” і зберегти стосунки
    • Рольова гра: «Заспівай для мене вголос»
  • Організація відпочинку
  • Підсумкове практичне завдання: планування наступного робочого дня та тижня

 

Основні методи, що використовуються в програмі:

Діагностика потреб, міні-лекція, мозковий штурм, розгляд кейсів, рольові ігри, творчі завдання

 

Тривалість тренінгу: 8 год.

 

Кількість учасників в групі: до 20 осіб

 

 

 

Ефективні міжособистісні комунікації

 

Учасники тренінгу отримають:

  • Розуміння процесу та складових міжособистісної комунікації
  • Розуміння факторів та метапрограм, що впливають на сприйняття людьми інформації
  • Навички активного слухання та надання конструктивного зворотного зв’язку в комунікації з іншими 

 

Опис програми:

  • Процес комунікації як він є насправді 
    • Практичне завдання в міні-групах
  • Рівні сприйняття інформації та мета програми: як порозумітись з «чужими»
    • Практичне завдання: калібрування та створення словників для «чужих»
  • Активне та емпатійне слухання: як отримати і передати 100% інформації замість 30%. Практичне завдання
    • Практичні завдання  в міні групах
  • Конструктивний зворотний зв'язок у складній ситуації
    • Практична завдання  в міні-групах

Рекомендована тривалість: 1 день
Кількість учасників в групі: до 18 осіб