2016
Постановка цілі: 100% виконання
Завдання, доручені працівнику і виконані на 100% - це мрія кожного керівника. Однак для того, щоб ця мрія стала реальністю і була постійною, не достатньо зусиль тільки працівника. Керівнику теж потрібно зробити свою "домашню роботу" - підготувати ціль і зробити її придатною для досягнення.
Ефективна постановка цілі для працівника, яка забезпечить 100% виконання, має включати такі кроки:
- використовуй SMARTER підхід: конкретна, вимірна, досяжна, значима і має смисл, визначена в часі, відповідає цінностям працівника, записана
- при постановці цілі обговори її із працівником. Разом ви сформуєте спільне бачення і розуміння, до якого ж результату потрібно прийти
- деталізуй очікуваний результат і порядок дій відповідно до рівня професійної компетентності працівника. Чим менше компетентний, тим більше деталей і конкретики
- запиши спочатку для себе. Потім при розмові дай це зробити працівнику. Ще краще: нехай працівник напише лист-підсумок вашої розмови. Або повторить усно, як він все зрозумів. це дозволить уникнути непорозумінь і заощадити час, зусилля і нерви
- обговори з працівником пріоритетність завдання. Інакше він це зробить по-своєму розумінню, яке може не співпадати з реаліями і потребами вашої команди
- обговори, як досягнення поставленої цілі пова'язано з інтересами та цілями працівника. Це створить потрібний градус вмотивованості і бажання
Щоб записати ціль, можеш скористатись таким шаблоном:
- Назва цілі
- Опис цілі
- Дата виконання
- Очікувані результати
- Проміжні результати
- Яким буде контроль
- Як буде вимірюватись результат
- Необхідні ресурси
- Організаційна ціль вищого порядку
Якщо вашій команді управлінців потрібно потренуватись у ефективному цілепокладанні та досягненні цілей, в нагоді стануть практичні тренінги "Серфінг управління" та "Ефективне управління часом"